The Single Best Strategy To Use For المحاسبة الالكترونية
The Single Best Strategy To Use For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
الموثوقية والكفاءة: تضمن برامج المُحاسبة تأدية الوظائف المُتكررة دون تعبٍ أو مللٍ وهذا بدوره يُؤدي لتأدية الوظائف بطريقةٍ فعالةٍ وموثوقةٍ للغاية، كما يضمن ذلك استخدام الوقت والمواد بطريقةٍ أفضل.[٥]
تقارير مالية عالية الدقة: تعتمد على استخدام تقنيات متقدمة في إعداد التقارير والبيانات المالية؛ مما يساهم في رفع مستوى الدقة.
توفر من استهلاك الطاقة والكهرباء، وهي تعد من أوفر الأنظمة التي تستخدم في مجالات المحاسبة من حيث التكلفة المادية.
توزيع التقارير: تسهل هذه المحاسبة إعداد وتوزيع التقارير المالية داخليًا وخارجيًا إلكترونيًا.
فينيكس كلاود هو أحد برامج المحاسبة السحابية التي تضمن سهولة الوصول للبيانات والمعلومات المالية بأسهل وأسرع الطرق من خلال شبكة الإنترنت، ومن أهم مزايا البرنامج هو توفير نسخ احتياطية يومية عن بيانات العملاء على على خوادم احتياطية في موقعين أو أكثر، وتشمل خدمات البرنامج إدارة المخازن، والمطاعم، ونقاط البيع، وإدارة الأصول، والموارد البشرية، وإدارة العيادات والصيدليات، ومندوبي المبيعات.
تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر نور الإمارات إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]
تتعدد خصائص المحاسبة الإلكترونية، وتتمثل أهمها فيما يلي:
أهم الأسباب التي تدفع الشركات لتطبيق أنظمة المحاسبة السحابية
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
كما تساعد على التخزين الدائم للبيانات المالية الخاصة بالمؤسسة، وتخزينها إلى أجل غير مسمى، بالإضافة إلى إمكانية إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات على النظام المحاسبي للشركة لضمان عدم فقدان أي بيانات متعلقة بالمؤسسة.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
مرونة في إدخال البيانات: توفر قدرة عالية على إدخال وتعديل البيانات المحاسبية بسهولة، بغض النظر عن حجم نور الامارات البيانات، أو عددها.
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.